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Ricognizione fabbisogni Enti Locali Alluvione 2023 – Fabbisogni informatici e supporto archivistico

Servizi PA attivi:

Finalità del modulo telematico La Regione Emilia-Romagna, in collaborazione con ANCI e UPI regionali, avvia una raccolta digitale dei dati relativi ai fabbisogni di Comuni, Unioni di comuni, Provincie colpiti dagli eventi alluvionali in Emilia-Romagna, per supportare il ripristino nel più breve tempo possibile della relativa capacità amministrativa ed operativa. Si sottolinea che: <ul> <li>alle segnalazioni verrà data risposta nei limiti delle disponibilità immediate o attivabili anche attraverso forme di coordinamento territoriale</li> <li>la partecipazione alla rilevazione dei fabbisogni non è in alcun modo finalizzata al ristoro di danni subiti. </li> </ul> Modalità di compilazione La comunicazione dei fabbisogni è compilabile da parte degli Enti interessati dagli eventi, siano essi Comuni, Unioni di Comuni o Province. In caso di Ente appartenente ad un’Unione di Comuni, per agevolare l’istruttoria e favorire il miglior riscontro possibile ai fabbisogni comunicati, è preferibile che la compilazione del modulo sia effettuata a cura dell’Unione: in questo caso, l’Unione svolgerà un ruolo di centralizzazione nella raccolta dei fabbisogni ed espliciterà, nel corso della compilazione, il Comune di riferimento in relazione al singolo fabbisogno espresso. La compilazione del form web deve essere effettuata a cura di un referente di uno degli Enti interessati: per accedere al sistema sono necessarie credenziali di persona fisica SPID L2 oppure la Carta di identità elettronica (CIE) o la Carta nazionale dei servizi (CNS). La compilazione può avvenire in più riprese rientrando nella domanda attraverso la funzione <a href="https://modulionline-regioneemiliaromagna.elixforms.it/rwe2/user_console.jsp">Le mie richieste</a>. I dati salvati vengono conservati per le sessioni successive. È possibile spostarsi tra le sezioni (step) cliccando, nelle prossime pagine, sulle frecce che compaiono in alto oppure su ‘Salva e prosegui’ in basso a destra. Nello step “Soggetto richiedente”, sono richieste informazioni di contesto rispetto a: <ul> <li>soggetto compilatore (ad es. Ente di appartenenza, ruolo, settore)</li> <li>ente richiedente (ad es. codice fiscale)</li> <li>eventuali referenti da contattare (per gestire più velocemente l’interlocuzione necessaria a comprendere la richiesta presentata)</li> </ul> Nello step “Fabbisogni”, il compilatore deve aggiungere uno o più fabbisogni rispetto alle opzioni presentate. Dove richiesto, è possibile e/o necessario inserire le informazioni che caratterizzano il fabbisogno, ad esempio in termini di quantità oppure di descrizione di dettaglio. In relazione ai diversi fabbisogni, è anche possibile indicare un referente specifico (sempre ai fini di agevolare il confronto e la comprensione). Per inserire fabbisogni di diverse tipologie, cliccare su “Aggiungi”. Nel caso l’Ente compilatore sia un’Unione di Comuni, indicare se il fabbisogno è espresso per conto di un Comune (flaggando la checkbox) e selezionare il Comune in riferimento dall’apposito menu a tendina. Per poter esprimere lo stesso fabbisogno in relazione a più Comuni, cliccare su “Aggiungi”. Nello step “Dichiarazioni” e “Informativa privacy” il soggetto compilatore dichiara tramite checkbox rispettivamente di non rilasciare dichiarazioni mendaci ai sensi del DPR 445/2000 e di aver preso visione della informativa privacy. Nello step “Riepilogo” è possibile verificare i dati inseriti nel pdf che viene generato attraverso la funzione stampa. Per confermare e consolidare la domanda cliccare su “Inoltra”.  A seguito dell’inoltro della compilazione, l’applicazione trasmette una notifica di avvenuto inoltro. Chiarimenti e domande  Eventuali domande o richieste di chiarimenti possono essere inoltrate tramite la funzione apposita di richiesta di supporto resa disponibile all’interno dell’applicazione (cliccare sul link “hai bisogno di aiuto?”, in alto nella pagina). Variazione dei fabbisogni comunicati Eventuali integrazioni da aggiungere rispetto ai fabbisogni già comunicati in una precedente compilazione sono da inserire all’interno di una nuova richiesta (specificando quindi gli Enti interessati dai nuovi fabbisogni riscontrati). Diversamente, se è necessario modificare fabbisogni già comunicati in una precedente compilazione, occorre utilizzare la funzione apposita di richiesta di supporto resa disponibile all’interno dell’applicazione (vedi paragrafo Chiarimenti e domande): il compilatore sarà contattato successivamente per finalizzare la modifica.